企業(yè)年會活動策劃前期的5大準備工作主要包括：慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，慶典活動籌備辦公室，活動準備組，慶典宣傳小組，慶典設(shè)計小組，每一個組都有各自負責(zé)的不同內(nèi)容，只有每一個組各司其職，在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有活動的前期準備工作!

  

企業(yè)年會活動策劃的5大前期準備工作!

  活動前期準備:

  1.慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組

  ①負責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動，對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進行決策

  ②直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指導(dǎo)

  2.慶典活動籌備辦公室

  ①負責(zé)制定公司周年慶活動方案，確定各專項小組的組成，對各專項小組的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求，制定與傳達活動的流程與日程安排表

  ②對各專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督，指導(dǎo)，并對各小組的工作進行情況進行協(xié)調(diào)和組織

  3.活動準備組

  ①.根據(jù)活動的主題，組織“文藝晚會”，“體育活動”、“環(huán)保公益”等重點活動的準備工作

  ②擬定活動所需的設(shè)備、人員、稿件，遞交活動籌備辦公室

  ③制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細節(jié)問題

  4.慶典宣傳小組

  ①制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求

  ②對本次慶典活動進行全程的記錄

  ③圍繞慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等

  ④之最慶典所需要的畫冊、DVD光盤等

  ⑤制作相關(guān)活動紀念品

  5.慶典設(shè)計小組

  ① 對本次慶典活動進行全程的平面設(shè)計包括企業(yè)宣傳畫冊，周年慶LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品

  ②拍攝企業(yè)宣傳片，針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本，確定內(nèi)容后進行現(xiàn)場拍攝，可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化

  輔助準備:

  平面設(shè)計：企業(yè)宣傳畫冊，周年慶logo，手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業(yè)宣傳片，針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本，確定內(nèi)容后進行現(xiàn)場拍攝，可以采用航拍，軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化

  媒體宣傳：運用媒體資源，為周年慶制定一套媒體宣傳計劃，在不同的時間段里采用不同的媒體進行宣傳報道

  現(xiàn)場設(shè)計：確定周年慶地點，為周年慶地點做現(xiàn)場設(shè)計，舞美燈光設(shè)計

  邀請人員名單：提前確定出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)名單，發(fā)送邀請函

  優(yōu)秀員工評選：分若干個獎項，提前做好評選工作，晚會當天一一揭曉，一次獎勵為集團發(fā)展付出重大貢獻的員工

  深圳市千億傳媒股份有限公司，擁有多年年會策劃經(jīng)驗，資深策劃執(zhí)行團隊，整合多方資源，策劃執(zhí)行搭建一站式的服務(wù)，深耕行業(yè)十余年，擁有專業(yè)的服務(wù)團隊，以優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)和創(chuàng)造性年會創(chuàng)意方案，備受客戶好評。
深圳市千億傳媒股份有限公司致力于為企業(yè)提供專業(yè)的品牌升級服務(wù)及傳播品牌價值。我們?yōu)榭蛻籼峁└叨葘I(yè)的策劃和不斷創(chuàng)新的系統(tǒng)化服務(wù)?